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Kunden- und Mitarbeiterportal

Das zweitgrößte Nahverkehrsunternehmen Deutschlands mit über 4400 Mitarbeitern und größter Partner im Hamburger Verkehrsverbund (HVV).

Ziele:

  • Schaffung eines allgemein zugänglichen Kunden- und eines geschützten Mitarbeiterportals mit umfangreicher Systemintegration
  • Anforderungsanalyse, Umsetzung und Anwenderschulung



Umsetzung:

  • Realisierung eines Kunden- und Mitarbeiterportals auf Basis des IBM WebSphere Portalservers
  • Integration der exitstierenden E-Mail-Client/Server-Infrastruktur, von Kalender- und Adressdaten sowie unterschiedlicher Datenbanken
  • Anpassung des integrierten IBM Web Content Management System (WCM) auf die Anforderungen der Hochbahn

Resultate:

  • Single Point of Information
  • Hoch verfügbarer Inter- bzw. Intratnetauftritt
  • Einheitliche Suche über viele Datencontainer
  • Zugriff für alle Mitarbeiter – auch ohne eigenen Rechner möglich
  • Zugriff auf aktuelle Dienstpläne – auch von zu Hause aus
  • Personalisierte Nachrichten je nach Bereichszugehörigkeit
  • Plattform zur verbesserten Mitarbeiterkommunikation (Collaboration), z. B. Tausch von Diensten mit Kollegen
  • Kontextbezogene Zusatzinformationen für spezielle Anwendungsbereiche, z. B. Wettervorhersage für Busfahrer
  • Nutzungsanreize durch aktuelle Nachrichten, Wetter und Marktplatz
  • Bereitstellung von Filmen und Dokumenten

Potenziale für Kosteneinsparungen:

  • Geringere Kosten durch Zentralisierung der Infrastruktur
  • Einheitliche Schulung der WCM Redakteure
  • Einparung bei Verteilung von Zeitungen und CD Ausgaben
  • Verteilung von Entgeltnachweisen als PDF anstelle Post
  • Übertragbares Wissen und kurze Einarbeitungszeiten
  • Beschleunigtes Auffinden von Informationen
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